Printing Hub

Printing Hub

L’OFFERTA OLIVETTI PER LA STAMPA GESTITA

La soluzione Printing Hub di proprietà Olivetti è una piattaforma cloud dedicata al print management. La soluzione consente di creare regole di stampa, copie e scansioni effettuate dai dispositivi presenti in azienda, garantendo il controllo dei costi in maniera più efficiente.

Tramite Printing Hub è possibile contabilizzare le copie prodotte per singolo utente, dipartimento o gruppo di lavoro. La soluzione consente una maggiore efficienza sul luogo di lavoro attraverso il Driver universale di stampa e la possibilità di stampare un documento simultaneamente su più dispositivi, anche da Mobile (Android e IOS)

La sicurezza delle stampe dei documenti in azienda è garantita dalla modalità Print & Follow, attraverso la quale il dispositivo rilascia il file da stampare solo previa autenticazione da parte dell’utente direttamente dal multifunzione.

IL SISTEMA DI ACCOUNTING

La gestione di Accounting di Printing Hub permette di monitorare e limitare l’attività di stampa del singolo utente o di gruppi di utenti rispetto a singole stampanti o a gruppi di stampanti, in base a permessi quali ad esempio:

  • Regole di parametri di stampa: consentire/ negare/forzare fronte retro, stampa a colori, pinzatura, orientamento del foglio, separazione delle stampe, lato finitura.
  • Regole di utilizzo formati carta: consentire o negare l’uso dei seguenti formati carta: A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, Letter, Legal, Ledger, Tabloid, Folio, B4, B5, B6.
  • Regole di utilizzo supporti carta: consentire o negare l’uso dei seguenti supporti carta: Normale, Lucido, Prestampata, Etichette, Pregiata, Riciclata, Busta, Grezza, Intestata, Colorata, Perforata, Cartoncino.
  • Regole di quote di stampa: imposizione di quote di stampa per singolo utente o gruppo, numeriche o economiche.

 

GESTIONE DEI COSTI

Per quanto concerne i centri di costo permette di effettuare le seguenti operazioni:

  • Permette di creare dei centri di costo associando utenti o gruppi ad esso.
  • Permette di impostare permessi di parametri di stampa specifici per il centro di costo (consentire/ negare/forzare fronte retro, stampa a colori, pinzatura, orientamento del foglio, separazione delle stampe, lato finitura.
  • Permette di associare ai centri di costo dei limiti di stampa a colori ed in bianco e nero.

Per tutte le stampe prodotte dal sistema è possibile ottenere dei report in funzione del costo generato, impostando sui dispositivi di stampa dei contratti virtuali con relativi costi di stampa/noleggio ed assistenza.

DRIVER UNIVERSALE DI STAMPA

Uno degli elementi che contraddistingue la soluzione Printing Hub è il driver di stampa universale che consente con un’unica interfaccia di gestire tutte le stampanti e le policy impostate attraverso il pannello Admin ed Accounting del sistema. Gli altri software usano spesso dei driver nella loro versione base delle rispettive case madri che rallentano il funzionamento delle stampanti. Printing Hub invece dispone di un driver di stampa autoinstallante, caratterizzato da un’interfaccia semplice da usare e compatibile con tutte le stampanti.

STAMPA PRINT & FOLLOW

La stampa Print & Follow semplifica il flusso di
lavoro riducendo al minimo lo spreco di stampe, proteggendo i documenti riservati e aumentando
la produttività degli utenti. La funzionalità Print & Follow assicura agli utenti di stampare solo i contenuti necessari, prevenendo le stampe non necessarie e gli sprechi. Inoltre, aiuta a proteggere la riservatezza dei documenti, che non vengono stampati fino a quando l’utente non si autentica presso il dispositivo di stampa tramite Badge, credenziali o PIN. Print & Follow crea un ambiente virtuale per la stampa in cui gli utenti possono muoversi e stampare in modo sicuro dove

e quando necessario, indipendentemente dalla loro posizione geografica. Se un dispositivo di stampa si guasta o è fuori servizio, non vi è alcun motivo per cui questo problema dovrebbe influire sulla produttività degli utenti: la stampa FollowMe consente agli utenti di spostarsi semplicemente ad un altro dispositivo ed eseguire i loro lavori di stampa.

STAMPA DA MOBILE

L’applicazione Printing Hub Mobile consente di utilizzare un dispositivo mobile (iOS o Android) per connettersi in modalità wireless a dispositivi di stampa compatibili sulla rete locale. Una volta connessi, è possibile effettuare quanto segue:

GESTIONE RICARICHE

Un‘altra modalità per gestire gli utenti è mediante ricarica del credito. In questo caso gli utenti non hanno un monte copie a scalare ma un credito che scalerà al momento dell’invio della stampa. Si possono quindi gestire ricariche associate al singolo utente configurando i prezzi di vendita relativi a stampe, copie e scansioni. Una volta configurato l’utente e il suo credito e impostati i valori di vendita, l’utente potrà utilizzare, previa autenticazione, il multifunzione abilitato e scalare il suo credito in base all’utilizzo.

  • Stamparefotoedocumentimemorizzati sul dispositivo mobile o su un servizio esterno supportato.
  • Stampare e-mail accedendo ad una casella di posta elettronica
  • Stampare pagine Web a cui si accede tramite il browser Web incorporato nell’app

L’applicazione Printing Hub Mobile è scaricabile gratuitamente negli App Store Android e IOS

REPORT E STATISTICHE

Il report delle stampanti mostra il dettaglio del lavoro effettuato sulla singola stampante. È possibile filtrare i dati per Gruppi di utenti, Gruppi di Stampanti o dati di localizzazione.

Nello specifico permette di accedere alle seguenti funzionalità di report:

  • Report utenti: report delle stampe effettuate per utenti singoli/gruppi, visualizzazione dei dati filtrati per date, esportazione dei dati in formato Excel, CSV.
  • Report stampanti: report delle stampe effettuate per stampante singola o gruppi di stampanti, visualizzazione dei dati filtrati per date, esportazione dei dati in formato Excel csv.
  • Report centri di costo: report delle stampe effettuate dai centri di costo, visualizzazione dei dati filtrati per date, visualizzazione dei dati dei singoli utenti appartenenti al centro di costo, visualizzazione grafica dei dati, esportazione dei dati in formato Excel csv.

Possibilità di configurare sedi virtuali, suddivise in Sede, Palazzo, Piano ed ufficio e visualizzare i dati ottenuti secondo questa suddivisione.
I report possono essere condivisi via mail e inviati automaticamente impostando una pianificazione su base giornaliera, settimanale e mensile.

FIRMA DIGITALE E MARCATURA TEMPORALE

Grazie al client Printing Hub installato sulle multifunzioni Olivetti compatibili, è possibile firmare digitalmente un documento scansionato e apporre una marca temporale per la certificazione della data e dell’ora sul documento. Gli scenari possibili sono i seguenti:

  • Invio documento ad un firmatario da MFP Invio di documento alla firma di un utente, non censito come utente della MFP, via mail. A seguito della digitalizzazione di un documento l’utente può richiedere l’invio alla firma dello stesso ad una persona raggiungibile via mail. La firma digitale verrà apposta sul documento PDF.
  • Apposizione di Firma digitale remota da MFP Firma digitale qualificata apponibile, dall’utente che dispone di un certificato remoto, direttamente sulla MFP a seguito della digitalizzazione di un documento. L’utente firmatario deve possedere un certificato remoto compatibile.
  • Apposizione Marca temporale su documento acquisito da MFP Marca temporale apponibile, dall’utente che dispone di un certificato remoto, direttamente sulla MFP a seguito della digitalizzazione di un documento. Il servizio di marca temporale deve poter essere attivato in concomitanza dei servizi di firma.
 

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